Microstf Word 2010

Todas las aplicaciones instaladas en una computadora con sistema operativo Windows se ejecutan desde menú Inicio, pulsando en el vínculo Todos los programas. Los nuevos sistemas operativos como Windows 7 y la novedosa versión 2010 de Microsoft Office, facilitan el inicio de los programas de aplicación de diversas maneras:

1.       Siguiendo la vía clásica: Inicio, todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Word 2010

2.       Si el ícono de Microsoft Word se encuentra como acceso directo en el Escritorio de Windows, pulse dos veces sobre él

3.       Si este aparece en la sección de aplicaciones de uso frecuente del menú Inicio pulse una vez sobre el ícono.

En Microsoft Word 2010 se ha eliminado los comandos Abrir documento de Office y Nuevo documento de Microsoft Office que se mantuvieron durante todas las versiones anteriores de Word que permitían iniciar un documento con plantillas.

Para abrir documentos que se han trabajado recientemente es conveniente aprovechar las Jump List que son listas contextuales de opciones frecuentes o documentos abiertos recientemente. Cuando existen estas opciones o documentos, aparecen en la ventana de la derecha del menú Inicio cuando se selecciona un ícono de uso frecuente que muestra una pequeña punta de flecha ubicada a la derecha, como el de Microsoft Word 2010.

Interfaz de usuario orientada a resultados

La interfaz de Word mantiene a la vista las herramientas que se necesitan para escribir un documento de texto, editarlo, darle formato, guardarlo e imprimirlo. Con menos operaciones se obtienen más resultados por eso es una interfaz orientada a resultados.

Elementos de la interfaz orientada a resultados de Word

 

Número	Elemento		Descripción
1	Ficha de Archivo (Fie Tab)		Abre las opciones de archivo y configuración en una nueva ventana
2	Menú de control		Permite restaurar, minimizar, maximizar y cerrar el programa.
3	Barra de herramientas de acceso rápido (Quick Acces Toolbar)		Muestra los comandos más utilizados para tener acceso a ellos fácilmente.
4	Fichas o pestañas (Tabs)		Al pulsar en ellas, se abren las cintas de opciones correspondientes.
5	Barra de título (Title Bar )		Muestra el título del documento y el nombre de la aplicación.
6	Botones de control		Permiten minimizar, maximizar, restaurar y cerrar el programa.
7	Botón Ayuda de Microsoft Office Word		Abre la ayuda de Microsoft Word 2010.
8	Cinta de opciones (Ribbon)		Contiene todos los botones de comandos, correspondientes a lo que su nombre indica, ordenados por Grupos.
9	Grupos (Grups)		Agrupan los botones de comandos por categorías.
10	Botones de comandos		Ejecutan el comando que su nombre indica.
11	Botón Regla		Muestra o desaparece las reglas horizontal y vertical.
12	Reglas horizontal y vertical		Indican el tamaño del área de documento y la posición de los márgenes, de los tabuladores y de las sangrías que se fijan en el documento.
13	Cursor		Indica la posición en la cual se escribirá el texto.
14	Área de documento (Document Windows)		Espacio de trabajo de Microsoft Word, generalmente marcado con color blanco
15	Apuntador o puntero del ratón		Indica la posición del apuntador del ratón en la pantalla. Al desplazar el ratón por el área de documento, el apuntador cambia de forma: Alinear a la Izquierda, Centrar y Alinear a la derecha. Al pulsar el ratón se inserta el cursor en ese lugar y esta listo para recibir (Click and type)
16	Barra de desplazamiento vertical		Con esta barra  se desplaza el documento hacia arriba y hacia abajo, para ver el texto oculto. Si se mueve el zoom para ver el texto más grande, aparece también una barra de desplazamiento horizontal.
17	Barra de estado (Status Bar)		Muestra las acciones que están llevando a cabo y algunos datos como el número de página, la cantidad de palabras del documento y el idioma definido.
18	Botones de vistas (View Selector buttons)		Permite cambiar rápidamente las vistas de Word, que son Diseño de impresión, Lectura de pantallas completa, Diseño Web, Esquema y Borrador.
19	Zoom		Permite ajustar el nivel de zoom hacia arriba y hacia abajo para ampliar o reducir la vista del texto.
20		Botones de búsqueda	Permiten hacer búsquedas repetitivas

 
 

Versiones anteriores de Office tenían barras de menús y gran cantidad de barras de herramientas, pero ahora las herramientas de todas esas barras se encuentran dispuestas de manera lógica e intuitiva en las cintas de opciones que aparecen al pulsar en cada una de las fichas o pestañas de la parte superior.

Las cintas de opciones

Las ocho Cintas  de opciones  de Word 2010 se abren pulsando en las fichas correspondientes: Archivo (File), Inicio (Home), Insertar (Insert), Diseño de páginas (Page layout), Referencias (References), Correspondencia (Mailings), Revisar (Review) y Vista (View)

Fichas y cintas de opciones

Las herramientas que ofrecen las cintas de opciones de Word, los grupos contienen botones Iniciadores de cuadros de diálogo (Dialog Box Launcher), los cuales se ocupan muy a menudo para configurar las funciones y comandos más importantes de edición y formato.

Ficha de Archivo

Es un elemento muy importante de la interfaz de Word. Al pulsar el botón izquierdo sobre él, aparece una ventana llamada Backstage con los principales comandos que afectan a los archivos.

 

 Los botones o vínculos ubicados en la barra de la izquierda, abren cuadros de diálogo ventanas con más opciones:

·  Guardar (Save). La primera vez que se ejecuta, abre el cuadro de diálogo Guardar como que permite guardar el documento en una unidad de almacenamiento, con un nombre y la extensión .docx

·  Guardar como (Save As). Cada vez que se ejecuta, abre el menú Guardar como que permite seleccionar el formato que tendrá el documento. En la lista Tipo (Save as type) es posible cambiar el formato.

· Abrir (Open). Abre el cuadro de diálogo Abrir que permite buscar documentos existentes para abrirlos.

· Cerrar (Close). Cierra el documento en el cual se está trabajando sin cerrar el programa. Para cerrar el programa y el documento se pulsa en el botón Salir que se encuentra en la parte inferior de la ventana Archivo o en el botón de control Cerrar de la interfaz de Word.

· Información (Info). Muestra la información correspondiente al documento abierto como: Propiedades (Properties); Fechas relacionadas (Related Dates) y Personas relacionadas (Related People), además de opciones como Permisos (Permissions), Prepara para compartir (Prepare for Sharing) y Versiones (Versions).

· Reciente (Recent). Muestra los nombres de los documentos y las capetas o lugares abiertos recientemente.

· Nuevo (New). Abre una ventana donde se puede iniciar un nuevo Documento en blanco (Blank document), una Nueva entrada de blog (New blog post) una plantilla para crear un documento prediseñado.

· Imprimir (Print). Abre una ventana con gran cantidad de botones y opciones para configurar la manera en que se enviará el documento a la impresora. A la derecha se ve una vista previa, que muestra cómo quedará la hoja impresa.

· Guardar y enviar (Save & Send). Abre una ventana con comando que permite guardar el documento con otro tipo de formato y enviarlo a diferentes sitios Web, guardarlo en la Web, distribuirlo para trabajo en grupo o colaboración, publicarlo como entrada de blog, o crear un documento PDF o XPS.

· Ayuda (Help). Presenta una ventana con las opciones: Ayuda de Microsoft Office (Microsoft Office Help); Introducción (Getting Started); Pónganse en contacto con nosotros (Contac Us); Opciones (Options); Buscar actualizaciones (Check for Updates) e información acerca del programa.

· Opciones (Options). Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word (Word Options) donde se configuran todas las opciones del programa.

· Salir (Exit). Cierra el documento y el programa.

 

Ficha Inicio

Las herramientas de las barras Estándar y de Formato de la versiones anteriores de Word, se encuentran ubicadas en la cinta de opciones Inicio; además de la nueva galería de Estilos (Styles).

 

Ficha Insertar

 

Contiene comandos para insertar en le documento: página, tablas, diferentes tipos de ilustraciones, vínculos, hipervínculos y marcadores, encabezados y pies de página, cuadros de textos, WordArt y otros textos espaciales y símbolos.

Ficha Diseño de página

Contiene comandos que permiten configurar el documento y asignar formatos predefinidos, incluir marcas de agua, colores y bordes a las página, aplicar sangrías y espaciados, y organizar lo objetos insertados.

Ficha Referencias

Herramientas para crear tablas de contenidos, notas al pie, citas bibliográficas, creación de títulos, índices y tablas de autoridades

Ficha Correspondencia

Para crea documentos repetitivos como etiquetas, cartas modelo y sobres, tomando los datos de tablas de Excel o de base de datos como Access. Algunos de los grupos y comandos se muestran desactivados cuando no se están llevando a cabo estas tareas como se muestra en la cinta de opciones Correspondencia de la versión Microsoft Word 2010.

 Ficha Revisar

 

Comando de revisión ortográfica y gramatical, inserción de comentarios, seguimiento y control de cambios, comparación y protección de documentos.

Ficha Vista

Para cambiar las vistas del documento, mostrar y ocultar símbolos y caracteres, ampliar o reducir la vista del documento, administración de las ventanas y creación de macroinstrucciones.

 

 

Fichas contextuales

 

Al seleccionar cualquiera de los objetos incluidos en un documento, como un cuadro de texto, un gráfico, una tabla o una imagen, aparecen en la barra de título fichas contextuales adicionales, resaltadas con un color diferente a las normales. Debajo da la ficha de objeto seleccionado se muestran una o varias ventanas de opciones son comandos útiles para la operación que está llevando a cabo, como dar formato, color, sombra, diseño, ubicación, tamaño, etcétera.

 

 

Ficha Programador

 

Las cintas de opciones para que muestren algunos comandos más y para ver otras cintas de opciones como Programador (Developer).Permite escribir marcos, utilizar controles Activex, crear aplicaciones para los programas de Office y utilizar controles de formularios en Excel.

 

 

Complementos, una ficha especial

 

Cuando se instalan programas complementarios para las aplicaciones de Office, como Microsoft Student con Encarta Premiun o FlashPaper, se agrega en la parte superior , una nueva ficha llamada Complementos con hipervínculos que permiten activar las herramientas y comandos enfocados a la solución de tareas escolares o a complementar la funciones de Microsoft Word, con la finalidad de mejorar su rendimiento.

 

Métodos abreviados de teclado

Los métodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o más teclas simultáneamente, las teclas que se deben presionar se separan mediante un signo más (+).